“A Secretária Geral é responsável pelo arquivo geral, pela cronistória do Instituto, pelos regristros e estatísticas gerais” (C. 133)
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Secretária Geral
O serviço de Secretária Geral é coordenado pela Secretária Geral Ir. Maria Luisa Nicastro e se realiza através de várias tarefas:
- Redação dos Atos e Deliberações do Conselho Geral e dos documentos oficiais do Instituto.
- Compilação dos Registros e das Estatísticas gerais.
- A fim de promover o aprofundamento do carisma e da história do Instituto, a Secretária tem a responsabilidade do Arquivo Histórico Central, com o objetivo de preservar, ordenar e divulgar, através de documentação relevante, o patrimônio histórico do Instituto das FMA (cf Constituições, art. 133). Ele reflete toda uma experiência de vida e, portanto, inclui fontes documentais, narrativas, cartas, fontes icônicas e multimídia.
A Secretaria Geral, em seus vários ofícios e mediante o serviço das irmãs que ali trabalham, mantém constantemente a ligação entre o Conselho Geral e as Inspetorias, para transmitir documentos e informações de interesse comum para a vida do Instituto das FMA.