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Secrétariat Général

“La Secrétaire Générale est responsable des archives générales, de la chronique de l’Institut, des registres et des statistiques générales” (C. 133)

Le service du Secrétariat Général est coordonné par la
Secrétaire Générale sr. Piera Cavaglià
et comporte différentes activité:

  • Rédaction des Actes et des Délibérations du Conseil Général et des documents officiels de l’Institut.
  • Rédaction des Registres et des Statistiques générales.
  • Pour favoriser l’approfondissement du charisme et de l’histoire de l’Institut, la Secrétaire a la responsabilité des Archives Historiques Centrales afin de conserver, d’ordonner et de faire connaître, à travers une documentation pertinente, le patrimoine historique de l’Institut FMA (cf. Constitutions, art. 133).Il reflète toute une expérience de vie et garde pour cela des sources documentaires, narratives, épistolaires, iconographiques, multimédias.

La Secrétaire Générale, dans ses différents offices et avec le service des consœurs qui travaillent avec elle, garde constamment le lien entre le Conseil Général et les Provinces, afin de transmettre les documents et les informations d’intérêt commun pour la vie de l’Institut FMA.

Segreteria Generale
Secrétariat Général – Collaboratrices

Les archives courantes ou en formation 

Elle conserve les pratiques encore en cours et se tient près des Offices des Collaboratrices respectivement : sr. Maria Teresa Mastrotto et sr. Danuta Rutka.  

Leur travail consiste à enregistrer le Protocole, à élaborer et transmettre les documents et les approbations regardant la vie et l’organisation des Provinces, à mettre à jour des fiches de chaque FMA et des Registres de l’Institut qui documentent de façon synthétique  les dates d’état civil de chaque sœur depuis son entrée au noviciat jusqu’au terme de sa vie.

Les Archives historiques

Elle garde la documentation historique de l’Institut FMA dans sa phase de collocation provisoire ou d’archives définitives, elles les ordonnent selon un critère historique.

Les différentes sources sont divisées en fonds d’archives qui respectent les étapes de développement de l’Institut depuis le commencement jusqu’à aujourd’hui.

La sœur chargée des Archives est sr. Giuseppina Parotti qui a la responsabilité d’élaborer les statistiques annuelles de l’Institut, de mettre à jour et de compiler les deux volumes de l’Annuaire Général des FMA et de coordonner la rédaction et la publication des notices biographiques des FMA défuntes : « Facciamo memoria » commencé en 1984 dans sa nouvelle série.

L’Office de Documentation photographique et audio-visuelle

Il a pour finalité de conserver le matériel audio-visuel et iconographique (photographie, films, vidéos casettes, microfilms, casettes audio, disques, CD, DVD, séries de dessins, portraits) envoyés par les Provinces ou élaborés au Centre, et qui concernent l’histoire de l’Institut des FMA, en complément de la documentation écrite. On conserve aussi dans l’Office du matériel obsolète – genre appareils de photos, magnétophones, projecteurs – comme témoignage du matériel employé dans le passé –  La responsable de l’Office, sr. Angela Marzorati, coordonne et collabore à la préparation des expositions qui documentent le chemin de l’Institut et son expansion missionnaire dans divers contextes, avec une attention particulière pour les lieux des origines de l’Institut FMA en Italie, en France et en Amérique Latine.

La conservation des matériels se fait au moyen d’une sélection, d’une collocation et d’un classement pour permettre, aujourd’hui et à l’avenir, un usage adéquat de cette documentation.

La Postulation des Causes des Saints pour l’Institut des FMA, à laquelle se consacre Sr. Sylwia Ciężkowska et Sr. Francesca Caggiano, soutiennent les causes des FMA et des jeunes qui ont grandi dans nos maisons, en collaboration avec le Postulateur Général des Salésiens, don Pier Luigi Cameroni. Ce travail consiste à recueillir, conserver et approfondir la documentation relative aux candidates FMA sur les autels et dans l’étude des grâces obtenues par leur intercession, dans le but d’instruire les processus sur les miracles, nécessaires pour l’avancement des Causes. La Postulation FMA reste en contacte avec la Congrégation des Causes des Saints et fait connaître dans l’Institut les Servantes de Dieu, les Vénérables, les Bienheureuses et les Saintes FMA. Elle prépare aussi le fascicule « Le ciel répond » qui contient des récits de grâces obtenues par l’intercession des FMA, dont l’Eglise a reconnu l’héroïcité des vertus.

L’Office juridico-canonique, coordonné par Sr. Katarzyna Kasinska, est au service de Mère Générale, du Conseil Général et des Provinces, pour les consultations nécessaires dans le cadre du Droit Canon et du Droit propre de l’Institut FMA. La sœur canoniste collabore en outre dans les cours de formation pour les Secrétaires Provinciales et les Nouvelles Provinciales, en plus de l’enseignement du Droit Canon auprès d’Institutions Universitaires et de Maisons de Formation.

Information IFMA

Conférences interprovinciales

L’Institut FMA dans le monde