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Secretaria General

“La Secretaria general es responsable del archivo general, de la cronohistoria del Instituto, de los registros y de las estadísticas generales” (C. 133)

El servicio de Secretaria General es coordinado por la Secretaria General Sor Piera Cavaglià y se realiza mediante varias tareas:

  • Redacción de las Actas y Deliberaciones del Consejo General y de los documentos oficiales del Instituto
  • Recopilación de los Registros y de las Estadísticas generales
  • ” Para favorecer la profundización del carisma y de la historia del Instituto, la Secretaria tiene la responsabilidad del Archivo Histórico Central con la finalidad de custodiar, ordenar y dar a conocer, a través de la documentación pertinente, el patrimonio histórico del Instituto FMA (cf Constituciones, art. 133). Esto refleja la experiencia de toda una vida e incluye para ello fuentes documentales, narrativas, epistolares, icónicas, multimedia.

La Secretaria General, en sus varias oficinas y mediante el servicio de las hermanas que trabajan en ellas, mantiene constantemente la unión entre el Consejo General y las Inspectorías, a fin de transmitir documentos e informaciones de interés común para la vida del Instituto FMA.

Segreteria Generale

Archivo actual o en formación

Conserva las prácticas aún en curso y se encuentra en las oficinas respectivas de las Colaboradoras: Maria Teresa Mastrotto e Suor Danuta Rutka.

Su actividad se ejerce a través del registro del Protocolo, la elaboración y la transmisión de documentos y aprobaciones correspondientes a la vida y la organización de las Inspectorías, la actualización de las fichas de cada FMA y de los Registros del Instituto que documentan de manera sintética los datos personales de cada hermana desde el ingreso en el Noviciado hasta el final de la vida.

Archivo histórico

Guarda la documentación histórica del Instituto FMA en la fase de colocación o almacenamiento definitivo, ordenada según un criterio histórico.
Las varias fuentes se subdividen en fondos de archivo que corresponden a las etapas del desarrollo del Instituto desde el inicio hasta el momento actual.
La encargada del Archivo es Sor Giuseppina Parotti, que tiene la tarea de elaborar las estadísticas anuales del Instituto, actualizar y recopilar los dos volúmenes del Elenco General del Instituto FMA y coordinar la redacción y publicación de las notas biográficas de las FMA difuntas: “Facciamo memoria”, iniciadas en 1984 en la nueva serie.

Oficina de Documentación fotográfica y audiovisual

Tiene la finalidad de guardar el material audiovisual e iconográfico (fotografías, películas, videocasetes, microfilms, audiocasetes, discos, CD, DVD, series de diseños, retratos) recibido de las Inspectorías o elaborado en el Centro, correspondiente a la historia del Instituto FMA, como complemento de la documentación en papel. Se conservan en la Oficina también materiales obsoletos – tipo cámaras fotográficas, grabadoras, proyectores – como testimonio de instrumentos usados en un tiempo determinado. La encargada, Sor Angela Marzorati, coordina o colabora en la preparación de exposiciones que documentan el camino del Instituto y su expansión misionera en los varios contextos, con particular interés por los lugares de los orígenes del Instituto FMA en Italia, en Francia y en América Latina.
La custodia de los materiales se lleva a cabo mediante la selección, la colocación y la presentación para permitir, hoy y en el futuro, un uso adecuado de la documentación misma.

La Postulación de las Causas de los Santos para el Instituto de las FMA, a la cual se dedican Sor Sylwia Ciężkowska y Sor Francesca Caggiano, promueve los procesos de las FMA y de las jóvenes crecidas en nuestros ambientes, en colaboración con el Postulador General de los Salesianos, don Pier Luigi Cameroni. Tal promoción consiste en recoger, custodiar y profundizar la documentación relativa a las candidatas FMA a los altares y en el estudio de las gracias obtenidas por su intercesión, con el fin de instruir los procesos sobre los milagros, necesarios para el avance de las Causas. La Postulación FMA mantiene los contactos con la Congregación de las Causas de los Santos y favorece en el Instituto el conocimiento de las Siervas de Dios, Venerables, Beatas y Santas FMA. Elabora también el fascículo periódico “El Cielo responde” que contiene los informes de gracias obtenidas por la intercesión de las FMA, de las cuales la Iglesia ha reconocido la heroicidad de las virtudes.

La Oficina Jurídico – Canónica, coordinada por Sor Katarzyna Kasinska, está al servicio de la Madre General, del Consejo General y de las Inspectorías  para las necesarias consultas en el ámbito del Derecho Canónico y del Derecho propio del Instituto FMA. La canonista colabora, además, en los cursos de Formación para las Secretarias Inspectoriales y las Neo- inspectoras; además, en la enseñanza del Derecho Canónico en las Instituciones Universitarias y las Casas de Formación.

Información IFMA

Conferencias interprovinciales

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