San Paolo (Brésil). Le 28 juin 2022, une rencontre en ligne des Coordinateurs/trices de la Communication des Ecoles de la Province ‘’Notre-Dame d’Aparecida’’ (BAP) basée à San Paolo, Brésil, organisée par l’équipe provinciale et coordonnée par sœur Ivone Marcuzo, Conseillère provinciale responsable de la Communication a eu lieu.
Au cours de la rencontre , en plus de traiter les sujets concernant les aspects quotidiens de la Communication des Ecoles, une première évaluation de la ‘’Proposition de Communication intégrée’’ a eu lieu.
La Proposition, présentée aux coordinateurs lors de la rencontre d’avril 2022, a pour objectif principal de développer le travail de manière collégiale entre les Ecoles en ce qui concerne la publication de matériel, en renforçant la mentalité de réseau et la synergie entre les Communautés Educatives de la Province BAP. Un deuxième objectif est l’optimisation des ressources, des talents et du temps.
Au cours de la première phase de la Proposition, les 16 coordinateurs des Ecoles ont été divisé en quatre groupes en fonction de leurs compétences professionnelles : publicité, relations publiques, journalisme et design. Un calendrier spécifique a ensuite été établi pour le mois de juin.
Les dates choisies avaient pour objectif d’accroître la formation charismatique salésienne des Coordinateurs de la Province : le 5 juin, anniversaire de l’ordination sacerdotale de Dom Bosco ; le 24 juin, 71ème anniversaire de la canonisation de Mère Mazzarello, mémoire de la fête de Dom Bosco, Fête de la Gratitude au Recteur Majeur, Dom Ángel Fernández Artime.
Lors de l’évaluation de cette première phase, les participants ont exprimé leur satisfaction à l’égard de la Proposition et ont partagé les défis et les difficultés rencontrés. Ils ont mis en évidence en tant que point positif l’intégration, non seulement entre les membres de leur propre groupe, mais également entre les différents groupes, car le travail de chacun était lié à l’exécution des tâches des autres groupes.
L’interaction entre les nouveaux éléments a également été soulignée, car la Province est encore dans une phase d’organisation, en raison de la nouvelle configuration de la Province BAP, créée en février 2021 par la fusion de trois Provinces : Campo Grande, Porto Alegre et San Paolo.
Les Coordinateurs ont, également, apprécié la formation commune, le partage des compétences, des connaissances et des bonnes pratiques, la recherche dans les sources salésiennes. Il a été reconnu que les difficultés rencontrées font partie du processus et, bien qu’ils ne se sentent parfois pas suffisamment préparés à certaines tâches, ils ont expérimenté le soutien mutuel entre collègues et la possibilité d’utiliser de nouveaux outils qui ont facilité la communication, l’échange d’information, l’amélioration des prestations communicatives et l’exécution des activités, parvenant ainsi à atteindre les objectifs prévus.
Dans la ‘’Proposition de communication intégrée’’, les professionnels impliqués ont créé du matériel diversifié à publier sur les réseaux sociaux des Ecoles de la Province BAP : des productions éditoriales telles que les actualités, des textes informatifs et des légendes, des vidéos, des posts, des histoires, des graphiques en général.
Selon certains participants, l’expérience d’offrir et de recevoir du matériel déjà prêt est positif et favorise une reconnaissance visuelle plus intégrée entre les Ecole. Programmer les publications au cours de la même période a généré une plus grande implication et une plus grande visibilité des Ecoles des Filles de Marie Auxiliatrice.
Cette expérience s’inscrit dans le processus de formation et d’accompagnement des équipes de Communication locales des Ecole de la Province Notre-Dame d’Aparecida qui est encore dans une phase de consolidation. Une deuxième phase de la ‘’Proposition’’ est prévue au mois d’août, lorsque nous célébrerons le 150ème anniversaire de la Fondation de l’Institut des FMA, une période au cours de laquelle les Ecoles recevrons la Campagne d’immatriculation au Réseaux Salésien Brésil en vue de l’année scolaire 2022-2023.
