Secretaria geral

Secretária geral

O serviço da Secretaria geral, coordenado pela Secretária geral Ir. Piera Cavaglià, se concretiza através da direção do Arquivo central do Instituto, da elaboração dos Atos oficiais emanados pela Madre geral com o consenso do seu Conselho, da Cronistória do Instituto, dos Registros e das Estatísticas gerais.

Para favorecer o conhecimento e o aprofundamento do carisma do Instituto e da sua história, a Secretaria geral tem por responsabilidade preservar, através de documentação pertinente, o patrimônio histórico do Instituto (cf Constituições art. 133).

A Secretaria geral, nos seus diversos escritórios e mediante o serviço das Irmãs que ali trabalham, mantém constantemente contato entre o Conselho geral e as Inspetorias com a finalidade de transmitir documentos e informações de interesse comum para a vida do Instituto.

A atividade dos diferentes escritórios se realiza através da elaboração e transmissão de documentos, declarações e aprovações referentes à vida e à organização das Inspetorias.

Além disto, é também tarefa da Secretaria-geral, a atualização das fichas de cada FMA e dos Registros do Instituto que documentam, de modo sintético, os dados pessoais de cada Irmã desde o seu ingresso no Noviciado até o fim de sua vida.

  • Ir. Mastrotto Maria Teresa
  • Ir. Rutka Danuta

No Arquivo histórico é conservada a documentação relativa aos Fundadores, ao desenvolvimento histórico do Instituto, a cada FMA em particular (dados pessoais, indicação dos títulos de estudo, perfil biográfico), às comunidades (decretos de fundação ou de fechamento, crônicas das casas) e às Inspetorias (decretos de nomeação, autorizações diversas, cronistória inspetorial).
É também tarefa das Irmãs que trabalham no Arquivo a elaboração das estatísticas anuais do Instituto, a atualização e compilação dos dois volumes do Elenco geral do Instituto e a publicação do Perfil biográfico das FMA falecidas, na coletânea “Facciamo memoria”, que em 1984 teve sua edição renovada.

  • Ir. Parotti Giuseppina

Do Arquivo histórico faz parte o Escritório de Documentação fotográfica que tem por tarefa conservar o material audiovisual que provém das Inspetorias, referente à história do Instituto, além da documentação impressa. Além disto, a responsável coordenada a preparação de mostras e exposições que documentam o caminho do Instituto e a sua expansão missionária nos diferentes contextos, com particular interesse pelos lugares de origem do Instituto, tanto na Itália quanto na América Latina.

  • Ir. Marzorati Angela

A conservação dos materiais é feita através da seleção, da classificação e da disposição a fim de permitir, hoje e no futuro, uma adequada utilização destes mesmos documentos.

O Serviço da vice-postuladora das causas dos Santos é recolher e conservar a documentação relativa às nossas Irmãs das quais é em andamento o processo de canonização nas suas diversas fases, em colaboração direta com o Postulador geral das Causas dos Santos da Congregação salesiana.
Além disto, mantém contato com a Congregação que preside as Causas dos Santos e favorece no Instituto o conhecimento das nossas Irmãs declaradas Servas de Deus, Veneráveis e Bem-aventuradas. Elabora também o fascículo periódico “Il Cielo risponde” que publica as graças recebidas por intercessão das nossas Irmãs, das quais a Igreja reconhece a heroicidade das virtudes.

  • Ir. Ciężkowska Sylwia

O Escritório jurídico - canônico está a serviço da Madre geral, do Conselho geral e das Inspetorias prestando assessoria no âmbito do direito canônico e do direito próprio do Instituto; colabora nos cursos de formação para as novas Secretárias inspetoriais e as Neo-inspetoras, além da docência de Direito canônico junto a Instituições universitárias.

  • Ir. Katarzyna Kasinska

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