Secrétariat général

Secrétariat général

Le service du Secrétariat Général coordonné par la Secrétaire Générale, Sr. Piera Cavaglià, est chargé de l’ensemble des Archives centrales de l’Institut ; il veille à l’élaboration des Actes Officiels promulgués par Mère Générale  avec l’accord de son Conseil,  à la chronique de l’Institut,  aux registres et aux  statistiques  générales.

En vue de favoriser au fil des années la connaissance et l’approfondissement de l’esprit salésien, du charisme de l’Institut  et de son histoire,  la Secrétaire générale  a la responsabilité de conserver, au moyen d’une documentation pertinente, le patrimoine historique  de l’Institut (cf. Constitution  art. 133)

La Secrétaire Générale dans ses différents offices et à l’aide  des sœurs qui travaillent avec elle, maintient constamment  le lien entre le Conseil général et les Provinces dans le but de transmettre  les documents et les informations  d’intérêt  général pour la vie de l’Institut.

L’activité des différents Offices  s’exerce à travers l’élaboration  et la transmission des documents, des déclarations et des approbations regardant la vie de l’Institut et l’organisation des Provinces.

C’est aussi le devoir de la Secrétaire générale de mettre à jour les fiches de chaque FMA et les Registres de l’Institut  qui documentent  de façon synthétique  les données de l’état civil de chaque sœur  depuis son entrée au noviciat jusqu’à la fin de sa vie

  • Sr. Mastrotto Maria Teresa
  • Sr. Rutka Danuta

C’est dans l’Archive historique aussi qu’est conservée la documentation  relative aux Fondateurs, au développement historique de l’Institut, à chaque FMA (dates d’état civil,  indication des titres d’études,  biographie), aux communautés (date d’érection ou de fermeture, chronique de la maison) et aux Provinces (Décret de création, autorisations variées,  chronique provinciale).
C’est aussi le devoir des sœurs qui travaillent  dans les bureaux des Archives d’élaborer les statistiques annuelles de l’Institut,  d’ajourner et de rédiger les deux volumes de l’Elenco générale de l’Institut  et de se préoccuper de la publication des notices biographiques des FMA défuntes dans la collection « Facciamo memoria »  commencé en 1984 dans la nouvelle série.  

  • Sr. Parotti Giuseppina

L’Office de documentation photographique fait aussi partie des Archives historiques ;  sa raison d’être est de conserver le matériel visuel et audio en provenance des Provinces et tout ce qui regarde l’histoire de l’Institut  en complément de la documentation papier. En plus cet Office est chargé  de coordonner  les matériaux  des expositions  qui documentent le chemin de l’Institut et son expansion missionnaire dans des contextes variés avec  un intérêt tout particulier pour les lieux des origines de l’Institut aussi bien  en Italie  qu’en France ou en Amérique Latine.

  • Sr. Marzorati Angela

La conservation de ce matériel  se fait  après une sélection, une collocation et un fichage de ces différents éléments  pour permettre aujourd’hui et à l’avenir  une utilisation adéquate des documents.

Le Service de la Vice-postulatrice des causes des Saints est celui de recueillir et de conserver la documentation relative à nos sœurs  dont est en cours le procès de canonisation dans ses différentes phases en collaboration directe avec le Postulateur général des Causes des Saints de la Congrégation salésienne.
En outre elle maintient les contacts avec la Congrégation qui préside à la Cause des Saints et  contribue à faire connaitre dans l’Institut nos « servantes de Dieu », Vénérables et bienheureuses. Elle élabore aussi le fascicule  périodique « il Cielo risponde » qui  contient  les signalisations des grâces obtenues par l’intercession de nos sœurs, dont l’Eglise reconnait l’héroïcité des vertus.

  • Sr. Ciężkowska Sylwia

L’Office juridique-canonique est au service de Mère Générale, du Conseil Général et des Provinces pour les consultations nécessaires dans  le cadre du droit canonique et du droit propre à l’Institut ; il collabore pour les cours de formation pour les nouvelles secrétaires provinciales et les nouvelles Provinciales, sans compter l’enseignement du Droit canonique   dans des Institutions Universitaires.

  • Sr. Katarzyna Kasinska

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